Unsere Leistungen
Unsere Kernkompetenzen liegen in der Analyse von Klinikstrukturen, deren Optimierung und möglichen planerischen Umsetzungen.
Im Vorfeld von geplanten Neubauten, Umbauten oder Modernisierungen erarbeiten wir Strukturanalysen und Zielplanungskonzepte. Gemeinsam mit dem Bauherrn finden wir heraus, wie die bestmöglichen Arbeitsbedingungen für alle Akteure geschaffen werden können. Unsere konzeptionelle Arbeit beinhaltet u. a. folgende Leistungen:
Erstellung von Logistikkonzepten (für Personal und Material)
- Anpassung von Strukturen
- Erstellung von Lagerkonzepten
- Reduzierung von Geh- und Laufflächen (vor allem im Altbau)
- Optimierung der Wegebeziehungen
Gern organisieren wir für Sie Referenzbesuche in anderen Häusern, um Ihnen Best-Practice-Beispiele vorzustellen. Hier profitieren Sie von unserem hervorragenden Netzwerk und guten Kontakten zu Medizintechnikern in ganz Deutschland.
Für Bauherren übernimmt KOPA die fachliche Prüfung und Bewertung von Planungsarbeiten anderer Büros, wenn deren Qualität angezweifelt wird oder Nachbesserungen einzuarbeiten sind. Unsere Analyse zeigt Schwachstellen auf, benennt aber immer auch Wege zu deren Beseitigung in Form konkreter Handlungsempfehlungen.
Wir arbeiten konstruktiv und zielführend mit anderen beteiligten Planern zusammen – immer darauf bedacht, dass am Ende eine Lösung steht, die allen Anforderungen gerecht wird.
Während die Entwicklung von Betriebsorganisationskonzepten auf allen Klinikebenen angesiedelt ist und das Haus als Ganzes in den Blick nimmt, beschäftigt sich die Prozessoptimierung mit Fragen der Raumaufteilung oder der Neugestaltung von Prozessen innerhalb einer Abteilung.
Dabei werden organisatorische, technische und bauliche Aspekte berücksichtigt: Sind alle Geräte und Möbelstücke optimal positioniert? Kreuzen sich Wege, die man besser getrennt organisiert? Ist die Medikamentenaufbereitung effizient geregelt und befinden sich die Dokumentationsplätze am richtigen Ort? Gibt es strukturell bedingte Unterbrechungen bestimmter Prozesse, die sich vermeiden lassen? Wir finden die richtige Antwort auf all diese und viele weitere Fragen.
Im Zuge einer Inventur erfassen und bewerten wir Ihr medizinisches Equipment. Darüber hinaus erarbeiten wir für Sie mit unseren Bestandsaufnahmen einen aussagekräftigen Ist-Soll-Vergleich, der eine solide Entscheidungsgrundlage im Vorfeld von Neuanschaffungen bildet: Sind genügend Geräte eines bestimmten Typs vorhanden? Sind diese kompatibel mit den geplanten Neuanschaffungen? Und entsprechen die vorhandenen Geräte noch den gesetzlichen Anforderungen? Wir finden es für Sie heraus. Auf Wunsch dehnen wir Bestandsanalysen auch auf die Prüfung von Lagekapazitäten oder bauliche Gegebenheiten (z. B. mit Blick auf Strahlenschutz-Anforderungen) aus.
Medizintechnik ist sehr preisintensiv – deswegen lohnt sich bei jedem größeren Gerät eine detaillierte Prüfung, ob eine Aufrüstung bzw. Modernisierung oder ein Neukauf die bessere Variante darstellt. Auch alle daraus resultierenden Fragen sind bei uns in guten Händen.
Wir zeigen Ihnen verschiedene Optionen auf, erarbeiten wenn nötig die entsprechenden Ausschreibungsunterlagen, bewerten diese und übernehmen schließlich auch die Bewertung der Angebote und die Preisverhandlung. Am Ende des Prozesses steht ein fundierter Vergabevorschlag. Dabei achten wir nicht nur auf funktionale und rechtliche Kriterien, sondern auch auf die strikte Einhaltung des zur Verfügung stehenden Budgets.
Für Bauherren und für andere Planungsbüros übernehmen wir die komplette Projektbetreuung von Bau- und Modernisierungsvorhaben über alle Leistungsphasen der jeweiligen HOAI hinweg. Die Beauftragung von einzelnen Leistungsphasen und die Zusammenarbeit mit bzw. Zuarbeit für für andere Ingenieurbüros gehört ebenso zu unserem Leistungsspektrum.
Ihnen fehlt im Tagegeschäft die Zeit, sich im Vorfeld einer geplanten Anschaffung einen umfassenden Marktüberblick zu verschaffen und die Geräte verschiedener Hersteller miteinander zu vergleichen? KOPA übernimmt diese Aufgabe für Sie im Rahmen einer objektiven, produktneutralen Beratung. Wir prüfen für Sie u. a., welche Möglichkeiten der Markt bietet und welches Gerät in Ihre Anwendungslandschaft passt. Dank Produktschulungen, Messebesuchen und der kontinuierlichen Auswertung von Katalogen und Datenblättern sind wir immer auf dem neusten Stand.